INFORMATIVA ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

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La presente informativa è redatta in funzione di quanto previsto dalla normativa vigente in materia di privacy, incluso l’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito, per brevità, “Regolamento”).

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Tali dati saranno utilizzati al fine di dar seguito alla richiesta dell’utente e saranno comunicati solo ad incaricati del Titolare, parimenti tenuti agli obblighi di cui alla normativa in materia di protezione dei dati personali, laddove necessario.

Il trattamento dei dati per tali finalità non richiede il consenso dell’utente poiché il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte e/o all’esecuzione di misure precontrattuali ovvero ancora per adempiere ad un obbligo legale cui è soggetto il Titolare.

Il conferimento di eventuali dati personali nella suddette ipotesi è del tutto facoltativo. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

E’ invece richiesto l’esplicito consenso dell’utente, nei casi in cui i dati personali vengano trattenuti per finalità ulteriori (tra cui marketing e newsletter) e/o qualora il dato personale oggetto di trattamento appartenga ad una o più categorie particolari di dati di cui all’art. 9 del Regolamento (ex sensibili), in quanto idonei a rivelare “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”.

In tale ultimo caso, l’utente ha il diritto di revocare il consenso eventualmente prestato in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

L’utente si assume la responsabilità dei dati personali di terzi eventualmente inseriti sul sito e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

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Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Modalità di trattamento dei dati

La informiamo che i dati personali a Lei riferibili saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza, proporzionalità e non eccedenza.

I dati saranno trattati e archiviati dal Titolare o da soggetti appositamente incaricati da quest’ultimo; potranno altresì essere comunicati e trattati da terzi esterni al Titolare solo ove necessario per adempiere alle finalità di cui sopra.

L’utente potrà richiedere in qualsiasi momento l’elenco e i riferimenti dei predetti soggetti.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione, né di alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

I dati personali non saranno trasferiti in paesi terzi o ad organizzazioni internazionali.

I dati saranno trattati in forma cartacea e/o mediante l’uso di strumenti automatizzati, nel rispetto della legge e degli obblighi di riservatezza, mediante misure tecniche ed organizzative adeguate, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da prevenirne la distruzione e la perdita, anche accidentali, l’accesso non autorizzato, l’alterazione o l’uso non conforme alle finalità della raccolta o non consentito da parte di soggetti non legittimati.

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare la richiesta dell’utente ovvero comunque per l’intera durata dell’eventuale rapporto instaurato tra l’utente e il Titolare. Saranno conservati anche in esito a ciò, sino a che permarrà in capo al Titolare l’obbligo di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o di regolamento.

Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Diritti degli interessati

In qualsiasi momento potrà esercitare i diritti previsti dalla normativa vigente ed in particolare avrà diritto di:

  • ricevere conferma dell’esistenza dei dati personali e accedere al loro contenuto;
  • rettificare i dati inesatti, integrare i dati incompleti e/o aggiornarli;
  • chiedere la cancellazione dei dati personali, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge o la limitazione del trattamento;
  • opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati personali;
  • richiedere ed ottenere (nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati) i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
  • proporre reclamo ad un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali)

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è la NOIKOM s.r.l.s., con sede legale in Milano, Via Gallarate n. 52, in persona di Gabriella Dellisanti. Eventuali richieste potranno essere trasmesse ai suddetti indirizzi ovvero al seguente recapito e-mail: staff.gabrielladellisanti@gmail.com  

INFORMATIVA ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito, per brevità, “Regolamento”), intendiamo informarLa che i dati personali a Lei riferibili raccolti da parte della nostra società saranno oggetto di trattamenti per il raggiungimento delle finalità contrattuali.

Premesso che tali dati saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza, proporzionalità e non eccedenza, La informiamo in ordine a ciascuno dei seguenti aspetti.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è la NOIKOM s.r.l.s., con sede legale in Milano, Via Gallarate n. 52, in persona di Gabriella Dellisanti. Eventuali richieste potranno essere trasmesse ai suddetti indirizzi ovvero al seguente recapito e-mail: staff.gabrielladellisanti@gmail.com.      

Finalità del trattamento

I dati personali da Lei eventualmente forniti saranno trattati esclusivamente per il raggiungimento delle seguenti finalità:

  1. Stipula ed esecuzione del contratto;
  2. Adempimento di obblighi di legge, amministrativi, fiscali e tributari inerenti il rapporto stesso
  3. Su espressa richiesta dell’interessato e previo suo consenso, al fine di valutare gli esiti della consulenza nel tempo

Tipologia di dati personali

La presente informativa attiene il solo trattamento dei dati personali che riguardano la Sua persona.

Una parte di essi potrebbe rientrare in una o più delle categorie particolari di dati di cui all’art. 9 del Regolamento (ex sensibili), in quanto idonei a rivelare “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”.

I trattamenti per la finalità c) e i trattamenti di dati particolari richiedono il Suo consenso.

La informiamo che ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali- Base giuridica del trattamento

Il conferimento dei dati è necessario per l’espletamento dell’incarico. L’eventuale omessa comunicazione di alcuni dati potrebbe rendere impossibile al Titolare dare esecuzione all’incarico e/o svolgere correttamente tutti gli adempimenti ad esso connessi.

Il trattamento dei dati personali appartenenti alle categorie particolari si basa sul consenso libero, esplicito e informato dell’interessato.

La informiamo che ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso.

Conservazione dei dati

I dati saranno trattati e archiviati presso gli uffici del Titolare, nonché per quanto attiene i dati comuni (anagrafici, di contatto ed economici), anche da professionisti e società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali, amministrativo-contabili.

I dati saranno trattati in forma cartacea e/o mediante l’uso di strumenti automatizzati, nel rispetto della legge e degli obblighi di riservatezza, mediante misure tecniche ed organizzative adeguate, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da prevenirne la distruzione e la perdita, anche accidentali, l’accesso non autorizzato, l’alterazione o l’uso non conforme alle finalità della raccolta o non consentito da parte di soggetti non legittimati.

I dati personali saranno conservati per l’intera durata del rapporto e, successivamente, sino a che permarrà in capo al Titolare l’obbligo di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o di regolamento.

Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Ambito di comunicazione

I dati personali saranno trattati direttamente dal Titolare ovvero da personale espressamente autorizzato al trattamento, e potranno altresì essere comunicati a e quindi trattati da:

  • Professionisti e/o società di servizi che si occupino di adempimenti contabili e fiscali;
  • Professionisti e/o società di servizi che si occupino di sicurezza, privacy, aspetti legali;
  • Pediatri, educatori, psicoterapeuti, personale paramedico e figure professionali legate al mondo infantile, laddove necessario all’espletamento del servizio consulenziale oggetto di incarico;
  • Istituti di credito e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali al raggiungimento delle finalità sopra indicate;
  • Imprese fornitrici di servizi informatici e tecnici e/o di software gestionali per finalità di assistenza tecnica
  • Autorità giudiziarie o amministrative per adempimento di obblighi di legge
  • Dipendenti e/o collaboratori dei destinatari sopra elencati.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione, né di alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

I dati personali non saranno trasferiti in paesi terzi o ad organizzazioni internazionali.

Diritti degli interessati

In qualsiasi momento potrà esercitare i diritti previsti dalla normativa vigente ed in particolare avrà diritto di:

  • ricevere conferma dell’esistenza dei dati personali e accedere al loro contenuto;
  • rettificare i dati inesatti, integrare i dati incompleti e/o aggiornarli;
  • chiedere la cancellazione dei dati personali, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge o la limitazione del trattamento;
  • opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati personali;
  • richiedere ed ottenere (nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati) i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
  • proporre reclamo ad un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali)

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